Wie Mandanten und Kandidaten mit uns arbeiten

Ja, und wir fragen im Briefing danach, weil in dieser Unterscheidung die meisten Fehlbesetzungen im Rechnungswesen entstehen. Ein Finanzbuchhalter bucht laufende Geschäftsvorfälle sicher. Ein Bilanzbuchhalter verantwortet den Abschluss, kennt Bewertungsfragen, Rückstellungen und Abgrenzungen und steht dem Wirtschaftsprüfer Rede und Antwort.

Wir fragen weiter: welches ERP, wie viele Gesellschaften, HGB oder IFRS, wer baut heute den Abschluss zusammen, wie lange dauert Ihr Monatsabschluss und woran hängt es. Diese Fragen stellt ein Generalist nicht, weil er die Antworten nicht auswerten könnte.

Wir kennen die Stelle, an der es weh tut, meistens bevor Sie sie beschreiben. Eine Buchhaltung, in der eine Person seit fünfzehn Jahren das Hauptbuch führt und nichts dokumentiert ist. Ein Controlling, das laut Stellenbeschreibung gestaltet und in Wahrheit zwei Wochen im Monat Berichte zusammenbaut. Ein Team, das den dritten Abschluss in Folge mit Überstunden gerettet hat und in dem die nächste Kündigung schon geschrieben ist.

Das prägt die Suche. Wir sagen einem Kandidaten offen, dass er in ein Team kommt, das gerade unterbesetzt ist, weil er es in Woche zwei ohnehin merkt. Wer es vorher weiß und trotzdem kommt, bleibt. Wer es hinterher erfährt, geht in der Probezeit.

Die Größe ist genau der Punkt, an dem wir ansetzen. Ein Haus mit 80 Mitarbeitern hat andere Probleme als eines mit 800, und beide haben andere als eine Konzerntochter. Bei 80 verantwortet eine Person Hauptbuch, Anlagen und Abschluss und berichtet direkt an die Geschäftsführung. Bei 800 gibt es Arbeitsteilung, Vertretungsregelungen und eine echte Berichtsebene dazwischen.

Wer diesen Unterschied nicht mitdenkt, stellt einen Konzernkandidaten in einen Mittelständler und wundert sich, dass er nach vier Monaten geht. Wir fragen deshalb nach Ihrer Größe, Ihrer Struktur und Ihrer Entscheidungskultur, bevor wir den ersten Kandidaten ansprechen.

Muhammed Ali Erkan, mit über 10 Jahren im Recruiting für Finanz- und Rechnungswesen, davon mehrere Jahre bei einem der größten Personaldienstleister Deutschlands, zuletzt als Teamleiter. Er führt das Briefing, er spricht die Kandidaten an, er sitzt im Vorgespräch.

In vielen Häusern verkauft ein erfahrener Berater und ein Consultant im zweiten Jahr arbeitet danach. Sie merken das an den Fragen, die im Briefing nicht gestellt werden, und an Profilen, bei denen jemand die Begriffe aus Ihrer Stellenbeschreibung wiedererkannt und nicht verstanden hat. Bei uns ist der Berater im Erstgespräch derselbe wie der im letzten Telefonat vor der Unterschrift.

Wir sprechen viele an und stellen wenige vor. Die Vorauswahl ist unsere Arbeit, nicht Ihre. Möglich ist das, weil wir maximal sieben Mandate gleichzeitig betreuen. Wer dreißig Suchen parallel führt, kann gar nicht anders, als die Auswahl an den Kunden weiterzureichen.

Was Sie bekommen: wenige Profile mit einer schriftlichen Einschätzung, wo jemand stark ist und wo nicht. Hat ein Kandidat eine Lücke, steht sie in der Vorstellung. Das kostet uns gelegentlich eine Vorstellung und Ihnen erspart es eine Probezeit.

Meistens ja, und das ist der Teil unserer Arbeit, den Auftraggeber am wenigsten erwarten. Wir schauen uns Ihren Ablauf an: Wie viele Tage vergehen zwischen Eingang und Einladung, wie viele Gesprächsrunden gibt es, wer sitzt wann mit am Tisch, wann kommt das Angebot, in welcher Form kommt es. Gute Leute im Rechnungswesen sind im Rheinland selten länger als zwei Wochen im Markt. Vier Runden über sechs Wochen verlieren sie, unabhängig davon, wie gut Ihr Angebot ist.

Häufig reicht wenig: die zweite und dritte Runde zusammenlegen, das Fachgespräch nach vorne ziehen, die Zusage telefonisch geben statt sie zu schreiben. Wir sagen Ihnen das vor der Suche, nicht als Erklärung danach.

Dann suchen wir nach. Die Nachbesetzungsregelung steht schriftlich im Angebot, bevor Sie beauftragen. Wichtiger ist, wie oft der Fall eintritt.

Der häufigste Grund für einen Abbruch ist eine Erwartung, die im Prozess nie ausgesprochen wurde. Deshalb sprechen wir mit Ihnen über den Vorgesetzten, über den Führungsstil und darüber, was in den ersten hundert Tagen tatsächlich passieren soll. Und wir sagen dem Kandidaten dasselbe, auch wenn es unbequem ist.

Große Häuser haben mehr Kandidaten in der Datenbank und mehr Berater. Was sie nicht haben, ist Zeit pro Mandat und Beständigkeit in der Betreuung. In einer Boutique bleibt Ihr Ansprechpartner derselbe, über Jahre und über mehrere Suchen hinweg. Er kennt danach Ihr Haus, Ihre Abschlussthemen und die Menschen in Ihrer Abteilung, ohne dass Sie es jedes Mal neu erklären.

Wenn Sie fünfzehn Positionen gleichzeitig besetzen oder bundesweit über alle Fachbereiche suchen, sind Sie bei einem großen Anbieter besser aufgehoben. Das sagen wir im Erstgespräch, statt das Mandat anzunehmen und daran zu scheitern. Unser Feld ist die einzelne, schwierige Position im Rechnungswesen im Raum Köln, Bonn und Düsseldorf.

Für das Rechnungswesen nicht. Anforderungsprofil, Marktbild, Gehaltseinordnung, Ansprache, Vorauswahl, Begleitung durch die Gespräche, Vertragsverhandlung und die ersten Wochen nach dem Start laufen über einen Ansprechpartner.

Wenn eine Aufgabe außerhalb unseres Feldes liegt, sagen wir das und nennen Ihnen, wenn möglich, jemanden, der es besser kann. Was wir nicht tun: ein Mandat annehmen, um es dann zu verwalten.

Die Frage ist berechtigt, denn bei dreißig Mandaten ohne Vorkasse gewinnt die einfachste Suche. Unsere Antwort ist die Mandatsgrenze: maximal sieben gleichzeitig. Was wir annehmen, bearbeiten wir.

Bei Positionen, die erfahrungsgemäß lange laufen, bei sehr seltenen Profilen und bei vertraulichen Suchen empfehlen wir von uns aus einen Retainer. Das Honorar fällt dann in drei Raten an: bei Mandatsbeginn, bei Vorstellung der ersten qualifizierten Kandidaten und bei Vertragsunterzeichnung. Dafür bearbeiten wir die Suche priorisiert und exklusiv.

Wir sprechen die Leute an, die nicht suchen. Ein guter Bilanzbuchhalter oder Controller sitzt in einer festen Position, ist zufrieden genug zum Bleiben und offen genug für ein gutes Gespräch. Über eine Stellenanzeige erreichen Sie ihn nicht, weil er keine liest.

Der zweite Unterschied liegt im Zuschnitt. Viele Suchen scheitern an der Geografie. Wer für eine Stelle in Gummersbach in Köln sucht, sucht am Markt vorbei, und wer für eine Stelle in Hürth nur in Hürth sucht, macht den Pool ohne Not klein.

Das Honorar ist ein Prozentsatz auf das Brutto-Jahresgehalt der besetzten Position und wird bei der erfolgsbasierten Zusammenarbeit ausschließlich fällig, wenn tatsächlich eingestellt wird. Vorabkosten entstehen nicht, auch nicht für Recherche, Ansprache oder Gespräche.

Den konkreten Satz nennen wir im Erstgespräch, weil er von Position, Schwierigkeit und Modell abhängt. Wir nennen ihn vollständig und schriftlich, bevor Sie sich entscheiden.

Erste vorgeprüfte Profile in der Regel wenige Tage nach dem Briefing. Bis zur Unterschrift vergehen im Durchschnitt rund 21 Tage. Wie schnell es tatsächlich geht, entscheidet überwiegend Ihr Entscheidungstempo.

Wer innerhalb von zehn Tagen zum Gespräch einlädt, besetzt spürbar schneller. Wenn wir sehen, dass Ihr Prozess der Engpass ist, sagen wir das. Ein Mandat, das an vier Gesprächsrunden über acht Wochen scheitert, kostet uns beide Zeit.