45 Fragen
Häufige Fragen zur Personalberatung
Alles zur Zusammenarbeit mit HIREOS: Kosten, Ablauf, Region, Gehälter im Raum Köln und was wir bewusst nicht machen.
Grundfragen
Was macht eine Personalberatung eigentlich genau?
Eine Personalberatung sucht im Auftrag eines Unternehmens gezielt nach Menschen für eine offene Stelle, auch nach solchen, die gerade gar nicht suchen. Sie spricht diese Menschen direkt an, führt Vorgespräche, prüft Fachlichkeit und Passung und stellt dem Unternehmen wenige geprüfte Kandidaten vor. HIREOS macht das ausschließlich für Positionen im Finanz- und Rechnungswesen im Raum Köln, Bonn und Düsseldorf.
Was ist der Unterschied zwischen Personalberatung, Personalvermittlung und Headhunter?
In der Praxis meinen alle drei Begriffe dasselbe: Jemand sucht für ein Unternehmen eine Fach- oder Führungskraft und wird bei Erfolg vom Unternehmen bezahlt. Headhunter betont die Direktansprache, Personalberatung die Beratung im Vorfeld, Personalvermittlung den Abschluss. Rechtlich und wirtschaftlich ist der Ablauf derselbe. Wenn Sie einen der drei Begriffe googeln, ist HIREOS gemeint.
Ist das Zeitarbeit oder Arbeitnehmerüberlassung?
Nein. Bei HIREOS wird der Arbeitsvertrag direkt zwischen dem Unternehmen und der eingestellten Person geschlossen. Es gibt kein Leiharbeitsverhältnis, keine Überlassung und keinen laufenden Stundensatz. Das Honorar fällt einmalig bei erfolgreicher Besetzung an. Für zeitlich begrenzte Bedarfe gibt es Interim Management, das ist ein eigenes Modell und auf der Seite Recruiter auf Zeit beschrieben.
Ich brauche jemanden für die Buchhaltung. Was mache ich jetzt?
Rufen Sie an unter 0221 6699 7871 oder schreiben Sie an recruiting@hireos.de. Im ersten Gespräch von rund 30 Minuten klären wir, was die Stelle wirklich braucht: Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter, welches ERP-System, HGB oder IFRS, wie groß das Team ist. Danach sagen wir Ihnen ehrlich, ob wir die Richtigen sind. Kosten entstehen dabei nicht.
Lohnt sich ein Headhunter für eine Buchhalterstelle, oder nur für Führungspositionen?
Auch für Fachpositionen, und zwar besonders dann, wenn Ihre Stellenanzeige nichts Passendes gebracht hat. Gute Bilanzbuchhalter und Controller im Rheinland suchen selten aktiv und lesen deshalb keine Anzeigen. Ab etwa 55.000 Euro Jahresgehalt rechnet sich der Aufwand für beide Seiten. Darunter ist eine gute Anzeige plus aktives Nachfassen meistens der bessere Weg, und das sagen wir auch.
Können auch kleine Unternehmen eine Personalberatung beauftragen?
Ja. Ein Großteil unserer Mandanten hat zwischen 50 und 500 Mitarbeitern, viele davon inhabergeführt. Gerade kleinere Häuser profitieren, weil sie weniger Initiativbewerbungen bekommen und keine eigene Recruiting-Abteilung haben. Da das Honorar erfolgsbasiert ist, entsteht kein Kostenrisiko, wenn die Suche nicht zum Ziel führt.
Wer bezahlt eigentlich, das Unternehmen oder der Bewerber?
Das einstellende Unternehmen. Für Kandidatinnen und Kandidaten ist die Vermittlung vollständig kostenfrei, in jeder Phase. Es gibt keine Gebühr, keine Provision und keinen Vertrag, den Sie als Bewerber unterschreiben müssten. Das Honorar ist ein Prozentsatz auf das Brutto-Jahresgehalt und wird beim erfolgsbasierten Modell ausschließlich fällig, wenn tatsächlich eingestellt wird.
Wie finde ich einen guten Personalvermittler für Buchhaltung?
Fragen Sie im Erstgespräch drei Dinge: Wie viele Mandate betreut der Berater gleichzeitig, kennt er den Unterschied zwischen Finanz- und Bilanzbuchhalter im Detail, und wie viele Profile bekommen Sie voraussichtlich zu sehen. Wer auf die erste Frage keine Zahl nennt und auf die dritte mit möglichst vielen antwortet, arbeitet nach Menge. HIREOS betreut maximal 7 Mandate gleichzeitig.
Wir haben eine Stellenanzeige geschaltet und niemanden Passenden gefunden. Woran liegt das?
Meistens an zwei Dingen. Erstens lesen die Menschen, die Sie suchen, keine Anzeigen, weil sie in festen Positionen sitzen. Zweitens ist das Suchgebiet oft falsch zugeschnitten. Wer für eine Stelle in Gummersbach in Köln sucht, sucht am Markt vorbei, und wer für eine Stelle in Hürth nur in Hürth sucht, macht den Pool ohne Not klein. Beides lässt sich korrigieren.
Ich brauche schnell jemanden. Wie schnell geht das realistisch?
Erste vorgeprüfte Profile in der Regel wenige Tage nach dem Briefing. Bis zur Unterschrift dauert es im Durchschnitt rund 21 Tage, wobei das Tempo überwiegend bei Ihnen liegt: Wer innerhalb von zehn Tagen zum Gespräch einlädt, besetzt spürbar schneller. In einer dokumentierten Payroll-Besetzung im Sommer 2026 lagen zwischen erster Ansprache und Zusage 22 Tage.
Ich bin Buchhalter und suche eine neue Stelle. Wie läuft das bei euch?
Sie schicken einen Lebenslauf an recruiting@hireos.de, ein Anschreiben brauchen wir nicht. Dann sprechen wir 20 bis 30 Minuten über Ihre Situation und Ihre Vorstellungen. Passt eine unserer aktuell 53 offenen Positionen, stellen wir Sie vor, ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung für dieses eine Unternehmen. Passt gerade nichts, sagen wir das und melden uns bei der nächsten Gelegenheit.
Erfährt mein Arbeitgeber, dass ich mit einer Personalberatung spreche?
Von uns nicht. Wir rufen nicht in Ihrer Firma an, sprechen nicht mit Kollegen und nennen Ihren Namen erst, wenn Sie einer konkreten Vorstellung zugestimmt haben. Gespräche legen wir auf Wunsch außerhalb Ihrer Arbeitszeit. Im Bergischen Land und im Oberbergischen laufen unsere Ausschreibungen grundsätzlich anonym, weil sich die Unternehmen dort untereinander kennen.
Vermittelt ihr auch Steuerfachangestellte und Steuerberater?
Ja, an Unternehmen wie an Kanzleien. Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte, Steuerberater, Steuerreferenten und Tax Manager gehören zum Kernbereich. Bei Kanzleien entscheiden über die Zusage meist Mandantenstruktur, Digitalisierungsgrad und Arbeitszeitregelung, seltener das Grundgehalt. Aktuell haben wir Steuerpositionen unter anderem in Köln, Düsseldorf, Pulheim, Aachen und Monheim am Rhein.
Seid ihr nur in Köln, oder auch bei mir in der Nähe?
Der Kernradius sind Köln, Bonn und Düsseldorf plus rund 50 Kilometer. Eigene Standortseiten gibt es für 19 Städte, darunter Bonn, Leverkusen, Bergisch Gladbach, Troisdorf, Kerpen, Hürth, Brühl, Pulheim, Neuss, Krefeld, Mönchengladbach, Duisburg, Solingen, Wuppertal, Remscheid, Gummersbach und Aachen. Das Büro liegt in Hürth, Termine vor Ort sind der Normalfall.
Wie überprüfe ich, ob eine Personalberatung hält, was sie verspricht?
Fragen Sie im Erstgespräch nach der Person, die Ihr Mandat tatsächlich bearbeitet. Wie viele Jahre im Finanz-Recruiting, wie viele Mandate parallel, und wer ruft Ihre Kandidaten an. In vielen Häusern verkauft ein erfahrener Berater und ein Consultant im zweiten Jahr arbeitet. Bei HIREOS führt Muhammed Ali Erkan jedes Gespräch selbst, mit über 10 Jahren im Finanz- und Rechnungswesen und maximal 7 Mandaten gleichzeitig.
Über HIREOS
Was ist HIREOS?
HIREOS ist eine inhabergeführte Personalberatung für Finanz- und Rechnungswesen mit Sitz in Hürth bei Köln. Besetzt werden kaufmännische Fach- und Führungspositionen für mittelständische Unternehmen in Köln, Bonn, Düsseldorf und Umgebung. Über 400 erfolgreiche Besetzungen in mehr als 10 Jahren. Das Besondere am Arbeitsmodell: maximal 7 Mandate pro Berater, branchenüblich sind 20 und mehr.
Wer steht hinter HIREOS?
Gegründet wurde HIREOS von Muhammed Ali Erkan, einem Personalberater mit über 10 Jahren Erfahrung im Recruiting für Finanz- und Rechnungswesen. Davon 5,5 Jahre bei einem der größten Personaldienstleister Deutschlands, zuletzt als Teamleiter. Der Fokus auf einen einzigen Fachbereich und die Region Köln, Bonn, Düsseldorf ist bewusst gewählt.
Warum betreut HIREOS nur 7 Mandate pro Berater?
Bei 20 und mehr parallelen Vakanzen bleibt keine Zeit für ein Briefing vor Ort, für Gespräche statt Screenings und für eine belastbare Vorauswahl. Die Begrenzung auf 7 Mandate schafft genau diese Zeit. Sie bedeutet auch, dass HIREOS Mandate ablehnt, wenn kein Platz frei ist. 93 Prozent der vermittelten Kandidaten sind nach 12 Monaten noch im Unternehmen.
Ist HIREOS auf eine Branche spezialisiert?
HIREOS ist auf einen Fachbereich spezialisiert, nicht auf eine Branche: Finanz- und Rechnungswesen. Die Mandanten kommen aus Maschinenbau, Verpackungsindustrie, Logistik, Lebensmittel, Großhandel, Bauwirtschaft, Hotellerie, IT-Beratung, Handel sowie Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Gemeinsam ist ihnen die Größenordnung: mittelständische Unternehmen und Familienunternehmen im Rheinland mit 50 bis 2.000 Mitarbeitern.
Positionen und Spezialisierung
Welche Positionen besetzt HIREOS?
Im Accounting: Finanzbuchhalter, Kreditoren- und Debitorenbuchhalter, Anlagenbuchhalter, Hauptbuchhalter, Bilanzbuchhalter und Leiter Buchhaltung. Im Controlling: Junior bis Senior Controller, Werkscontroller, Beteiligungscontroller und Leiter Controlling. Im Steuerbereich: Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte, Steuerreferenten und Tax Manager. Auf Führungsebene: Head of Finance, Kaufmännischer Leiter, Finance Director und CFO.
Ab welchem Gehaltsniveau arbeitet HIREOS?
Der Schwerpunkt liegt bei Positionen ab etwa 55.000 Euro Jahresgehalt. Nach oben ist die Spanne offen bis zur Ebene des kaufmännischen Geschäftsführers mit 130.000 bis 180.000 Euro. Unterhalb von 55.000 Euro ist eine spezialisierte Personalberatung für beide Seiten meist nicht wirtschaftlich, dann sind Stellenanzeige oder Zeitarbeit die besseren Wege.
Vermittelt HIREOS auch an Steuerkanzleien?
Ja, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien im Rheinland sind eine eigene Mandantengruppe. Besetzt werden Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte, Prüfungsassistenten, Steuerberater und Kanzleileitungen. Der Kanzleimarkt funktioniert anders als der Unternehmensmarkt: Mandantenstruktur, Fristenlast und Partnerperspektive sind eigene Themen, die im Briefing zuerst geklärt werden.
Besetzt HIREOS auch Führungspositionen?
Ja, Executive Search für kaufmännische Führungskräfte ist eine Kernleistung: Leiter Finanzen, Head of Finance, Kaufmännischer Leiter, Finance Director und CFO. Auf dieser Ebene ist die fachliche Eignung meist bei mehreren Kandidaten gegeben, den Ausschlag gibt die kulturelle Passung. Auf Wunsch als verdeckte Suche, wenn die Position noch besetzt ist.
Was macht HIREOS nicht?
Drei Dinge: reine Volumensuche ohne Profiltiefe, weil dort eine Volumenagentur effizienter arbeitet. Reines Software-Engineering-Recruiting für Tech-Unternehmen, weil das nicht unser Markt ist. Und Executive Search ohne kaufmännischen Bezug, also CEO-, COO- oder CTO-Mandate ohne Finanzbezug. Bei fehlender Passung verweisen wir im Erstgespräch auf einen geeigneteren Anbieter.
Region und Einzugsgebiet
In welchen Städten arbeitet HIREOS?
Schwerpunkt sind Köln, Bonn und Düsseldorf sowie ein Umkreis von rund 50 Kilometern. Dazu zählen Leverkusen, Bergisch Gladbach, Hürth, Frechen, Brühl, Kerpen, Pulheim, Troisdorf, Langenfeld, Monheim am Rhein, Solingen, Wuppertal, Remscheid, Düren, Gummersbach und Neuss. Für bestehende Mandanten arbeitet HIREOS auch bundesweit.
Findet HIREOS auch Kandidaten für Unternehmen außerhalb der Großstädte?
Ja, das ist ein Schwerpunkt. Hidden Champions in Gummersbach, Düren, Siegburg oder im Bergischen Land erhalten deutlich weniger Initiativbewerbungen als Unternehmen in der Kölner Innenstadt. Wir sprechen gezielt Kandidaten an, für die ein kurzer Arbeitsweg und Gestaltungsspielraum schwerer wiegen als eine Adresse in der City.
Warum ist die Region beim Recruiting im Rechnungswesen so wichtig?
Weil der Arbeitsweg für Kandidaten im Rechnungswesen ein hartes Auswahlkriterium ist. Von Köln aus sind Bonn, Düsseldorf und Leverkusen in unter einer Stunde erreichbar, ein Bilanzbuchhalter hat damit faktisch drei Arbeitsmärkte zur Auswahl. Wer eine Position in Gummersbach besetzt, konkurriert deshalb mit Angeboten aus dem gesamten Ballungsraum.
Kosten und Konditionen
Was kostet eine Personalvermittlung über HIREOS?
HIREOS arbeitet erfolgsbasiert. Das Honorar ist ein Prozentsatz des Brutto-Jahresgehalts und wird ausschließlich bei erfolgreicher Besetzung fällig. Vorabkosten entstehen nicht. Die konkreten Konditionen besprechen wir im Erstgespräch, das 30 Minuten dauert und unverbindlich ist.
Wann macht ein Retainer Sinn?
Bei Senior-Positionen, seltenen Profilen, vertraulichen Suchen und wenn eine Stelle bereits mehrere Monate offen ist. Das Honorar fällt in drei gleichen Raten an: bei Mandatsbeginn, bei Vorstellung der ersten qualifizierten Kandidaten und bei Vertragsunterzeichnung. Dafür arbeiten wir priorisiert und exklusiv an dieser Position, nicht parallel für andere Auftraggeber.
Ist die Vermittlung für Kandidaten kostenfrei?
Ja, für Kandidatinnen und Kandidaten ist die Zusammenarbeit vollständig kostenfrei. Das Honorar trägt ausschließlich das einstellende Unternehmen. Kandidaten erhalten Zugang zu Positionen, die nicht ausgeschrieben sind, eine ehrliche Einschätzung ihres Marktwerts im Raum Köln und Begleitung bis zur Vertragsunterschrift.
Was kostet eine Fehlbesetzung im Vergleich?
Eine Fehlbesetzung kostet typischerweise das 1,0- bis 1,5-Fache des Jahresgehalts. Bei einer Stelle mit 70.000 Euro und Trennung nach sechs Monaten summieren sich gezahltes Gehalt, Einarbeitung, Neubesetzung und Produktivitätsverlust auf rund 94.500 Euro. Nicht enthalten sind verzögerte Abschlüsse und die Mehrbelastung des Teams. Der Fehlbesetzungs-Rechner auf dieser Website rechnet Ihre Gehaltsstufe durch.
Ablauf der Zusammenarbeit
Wie läuft ein Mandat bei HIREOS ab?
Erstgespräch von 30 Minuten zur Prüfung der Passung. Dann ein Briefing bei Ihnen im Haus mit Personalabteilung und Fachvorgesetzten, aus dem ein schriftliches Anforderungsprofil entsteht. Danach gezielte Suche über Direktansprache und Netzwerk. Sie erhalten drei bis fünf vorgeprüfte Profile mit ehrlicher Einschätzung. Wir begleiten bis zur Vertragsunterschrift und durch die Einarbeitung.
Wie schnell werden erste Kandidaten vorgestellt?
In der Regel wenige Tage nach dem Briefing. Möglich macht das ein über 10 Jahre gewachsenes Netzwerk im rheinischen Finance-Markt. Die durchschnittliche Besetzungsdauer liegt bei rund 21 Tagen. Der größte Hebel liegt beim Unternehmen: Wer innerhalb von zehn Tagen zum Gespräch einlädt, besetzt spürbar schneller.
Wie viele Kandidaten stellt HIREOS vor?
In der Regel drei bis fünf vorgeprüfte Profile, bewusst keine lange Liste. Jedes Profil kommt mit einer Einschätzung, wo der Kandidat fachlich steht, was ihn antreibt und wo Sie einarbeiten müssen. Eine CV-Flut verlagert die Auswahlarbeit nur zurück zu Ihnen, genau das soll eine Personalberatung verhindern.
Warum kommt HIREOS für das Briefing ins Haus?
Weil sich aus einer Stunde vor Ort mehr über eine Position lernen lässt als aus einer Stellenbeschreibung. Wie ist das Team aufgestellt, wer macht den Abschluss heute, wie eng ist der Kontakt zur Geschäftsführung, wie sieht der Arbeitsplatz aus. Diese Punkte entscheiden im Gespräch mit Kandidaten oft stärker über eine Zusage als das Gehalt.
Was passiert, wenn eine Besetzung nicht hält?
Verlässt ein vermittelter Kandidat das Unternehmen innerhalb der ersten drei Monate, suchen wir kostenfrei einen Ersatz. Diese Garantie wird selten gebraucht: 93 Prozent der vermittelten Kandidaten sind nach 12 Monaten noch im Unternehmen. Die genauen Bedingungen stehen in der Vereinbarung, die Sie vor Mandatsbeginn erhalten.
Gehälter im Raum Köln
Was verdient ein Bilanzbuchhalter in Köln?
Ein geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK) verdient im Raum Köln zwischen 55.000 und 70.000 Euro brutto pro Jahr. Mit IFRS-Kenntnissen und Konsolidierungserfahrung liegt die Spanne bei 62.000 bis 80.000 Euro, als Hauptbuchhalter bei 62.000 bis 78.000 Euro, als Leiter Buchhaltung bei 70.000 bis 95.000 Euro. Quelle: HIREOS-Mandatsdaten Raum Köln, Bonn und Düsseldorf, Stand August 2026.
Was verdient ein Controller in Köln?
Ein Controller verdient im Raum Köln zwischen 55.000 und 72.000 Euro brutto pro Jahr. Als Junior Controller sind es 48.000 bis 58.000 Euro, als Senior Controller 70.000 bis 88.000 Euro, als Werkscontroller 60.000 bis 80.000 Euro und als Leiter Controlling 88.000 bis 105.000 Euro. Quelle: HIREOS-Mandatsdaten Raum Köln, Bonn und Düsseldorf, Stand August 2026.
Was verdienen Steuerfachkräfte in Köln?
Ein Steuerfachangestellter mit Berufserfahrung verdient im Raum Köln zwischen 42.000 und 55.000 Euro brutto pro Jahr, ein Steuerfachwirt 52.000 bis 68.000 Euro, ein Steuerreferent 58.000 bis 78.000 Euro, ein Tax Manager 72.000 bis 98.000 Euro und ein Leiter Steuern 95.000 bis 130.000 Euro. Quelle: HIREOS-Mandatsdaten Raum Köln, Bonn und Düsseldorf, Stand August 2026.
Was verdient ein Leiter Finanzen im Mittelstand?
Ein Leiter Finanzen verdient im rheinischen Mittelstand zwischen 95.000 und 125.000 Euro brutto pro Jahr. Ein Kaufmännischer Leiter mit Verantwortung auch für Personal und IT liegt bei 100.000 bis 140.000 Euro, ein Finance Director bei 120.000 bis 160.000 Euro, ein CFO bei 130.000 bis 180.000 Euro, häufig zuzüglich variabler Bestandteile. Quelle: HIREOS-Mandatsdaten, Stand August 2026.
Wovon hängt das Gehalt konkret ab?
Von vier Faktoren: Unternehmensgröße, Branche, tatsächlicher Verantwortungsumfang und Standort innerhalb der Region. In Köln und Düsseldorf liegen die Gehälter tendenziell höher als in Gummersbach oder Düren, dort sind dafür Lebenshaltungskosten und Arbeitsweg günstiger. Produzierende Unternehmen zahlen im Controlling meist etwas besser als Dienstleister vergleichbarer Größe.
Für Kandidatinnen und Kandidaten
Erfährt mein Arbeitgeber von meinem Kontakt zu HIREOS?
Nein. Ihre Unterlagen gehen ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Einzelfall an ein Unternehmen. Ohne Ihr Ja erfährt niemand Ihren Namen. Wenn Sie bestimmte Unternehmen ausschließen wollen, etwa Wettbewerber Ihres Arbeitgebers, sagen Sie es einmal und wir halten uns daran.
Lohnt sich ein Gespräch, wenn ich nicht aktiv suche?
Ja, das ist der Regelfall. Ein Großteil der Menschen, die wir vermitteln, war beim ersten Kontakt nicht auf Jobsuche. Ein Gespräch von 20 bis 30 Minuten gibt Ihnen eine Standortbestimmung: wo Ihr Gehalt im Marktvergleich liegt, welche Rolle der nächste logische Schritt wäre und was Ihnen dafür an Erfahrung fehlt. Es verpflichtet zu nichts.
Wie bewerbe ich mich bei HIREOS?
Per E-Mail an recruiting@hireos.de oder telefonisch unter 0221 6699 7871. Ein Lebenslauf reicht, ein Anschreiben brauchen wir nicht. Sie können sich auf eine konkrete Position bewerben oder sich initiativ melden. Rückmeldung erfolgt in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
Wie lange speichert HIREOS meine Daten?
Kommt keine Vermittlung zustande, speichern wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung bis zu 24 Monate, um Sie bei passenden Positionen ansprechen zu können. Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos widerrufen, etwa per E-Mail. Danach werden Ihre Daten gelöscht. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
HIREOS in Zahlen
400+
erfolgreiche Besetzungen
93 %
Verbleibquote nach 12 Monaten
7
Mandate maximal pro Berater
10+
Jahre im rheinischen Finance-Markt
Ihre Frage war nicht dabei?
Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz. Wir beantworten Fragen zu Konditionen, Ablauf und Besetzbarkeit auch dann, wenn daraus kein Mandat wird.
Zuletzt aktualisiert: 1. September 2026. Gehaltsangaben stammen aus eigenen Mandatsdaten im Raum Köln, Bonn und Düsseldorf und sind Orientierungswerte, keine Zusicherung für den Einzelfall.