Wann Sie eine Finance-Stelle am besten besetzen

Das Wichtigste in Kürze

Das größte Bewerberfenster im Finanz- und Rechnungswesen liegt im zweiten Quartal, zwischen April und Juni, direkt nach dem Testat zum Jahresabschluss. Wer im Raum Köln zum 1. Oktober besetzen will, beginnt die Suche im April 2026: Auf rund 21 Tage bis zur Zusage folgen drei Monate Kündigungsfrist zum Quartalsende.

• Im ersten Quartal ist der Bedarf am sichtbarsten und am schwersten zu decken.
• Zwischen Zusage und Eintritt liegen vier bis fünf Monate. Drei Tage Verzug kosten ein Quartal.
• Im dritten Quartal dauern Prozesse länger, die Konkurrenz ist geringer.
• Im vierten Quartal werden Stellen genehmigt, Zusagen kommen später.

Wann ist der beste Zeitpunkt im Jahr, eine Finance-Stelle zu besetzen?

Für den Start der Suche ist es der April, für den Eintritt der 1. Oktober oder der 1. Januar. Der Grund liegt im Arbeitsjahr des Rechnungswesens: Jahresabschluss, Prüfung, Testat, Halbjahr, Forecast, Budget. Dieser Kalender entscheidet, wann ein Bilanzbuchhalter über einen Wechsel spricht und wann ein Leiter Finanzen Zeit für ein Gespräch hat. Planen Sie vom Eintrittstermin rückwärts.

Was passiert im ersten Quartal, wenn Sie eine Finance-Stelle ausschreiben?

Im ersten Quartal ist der Bedarf am sichtbarsten und der Markt am dichtesten. Januar bis März ist Abschlussphase: Jahresabschluss nach HGB, Anlagenbuchhaltung, Rückstellungen, Prüfungsanfragen.

Ein Bilanzbuchhalter, der gerade vier Gesellschaften abschließt, führt keine Bewerbungsgespräche. Er will den Abschluss zu Ende bringen. Termine werden zweimal verschoben, im März heißt es: Melden Sie sich im Mai wieder. Auch der Leiter Finanzen sitzt im Abschluss, die Rückmeldung auf ein Profil dauert acht Tage statt zwei. Gute abschlusssichere Profile sind im Raum Köln selten länger als 2 Wochen im Markt.

Sichtbar wird der Bedarf trotzdem jetzt. Wird der Abschluss drei Wochen später fertig, sieht das die Geschäftsführung. Deshalb entstehen die meisten Suchaufträge im Februar und März. Wie Sie ein unterbesetztes Team durch diese Wochen bringen, steht im Beitrag Finanzteam in der Abschlussphase führen.

Warum wechseln Finance-Kandidaten im zweiten Quartal?

Weil der Abschluss abgehakt ist. Sobald das Testat vorliegt und die Bilanz im Konzernreporting durch ist, fällt die innere Sperre weg. Der Kandidat hat abgeliefert und kann sauber übergeben.

Das ist das größte Bewerberfenster des Jahres und gleichzeitig der Zeitraum, in dem Unternehmen im Rheinland die meisten Kündigungen in der Buchhaltung bekommen. Beides ist dieselbe Bewegung. Wer im April anspricht, bekommt Antworten von Menschen, die im Februar nicht reagiert hätten. Wer im Mai eine Kündigung auf dem Tisch hat, sucht Ersatz gegen den Rest des Marktes.

Bei kleineren Gesellschaften ist der Abschluss oft im März durch, bei prüfungspflichtigen Unternehmen zieht er sich bis in den Mai. Fragen Sie im Erstkontakt, wann das Testat vorliegt. Das sagt mehr über die Verfügbarkeit als der Lebenslauf.

Lohnt sich eine Suche im dritten Quartal trotz der Urlaubszeit?

Ja, wenn Sie die Verzögerung einplanen. Von Juli bis September laufen Prozesse auseinander. Der Kandidat ist zwei Wochen weg, danach der Fachbereichsleiter drei Wochen, dann fehlt die Personalabteilung. Aus 21 Tagen werden sechs Wochen, ohne dass jemand einen Fehler macht.

Der Vorteil steht auf der anderen Seite. Ein Controller, der im Mai vier Gespräche parallel führt, hat im August oft zwei. Gegenangebote kommen seltener, weil auch dort jemand im Urlaub ist. Wer im Juli zusagt, hat den 1. Januar als Eintritt, also den Termin, an dem der Neue das Geschäftsjahr von Anfang an mitläuft.

Benennen Sie vorher eine Urlaubsvertretung. Wer ohne Vertreter sucht, verliert Kandidaten an schnellere Unternehmen.

Was macht das vierte Quartal für Unternehmen und Kandidaten aus?

Es ist das Quartal, in dem die Genehmigung kommt und die Zusage ausbleibt. Von Oktober bis Dezember läuft die Budgetplanung, dabei werden Stellen fürs Folgejahr freigegeben.

Auf Kandidatenseite passiert das Gegenteil. Wer im November wechselt, verliert das Weihnachtsgeld, das häufig im November gezahlt und bei einem Ausscheiden im laufenden Jahr anteilig zurückgefordert werden kann. Wer im Dezember geht, verliert den Bonus für das laufende Geschäftsjahr. Bei einem Leiter Finanzen mit 95.000 bis 125.000 Euro Grundgehalt (HIREOS-Mandatsdaten Nordrhein-Westfalen, Schwerpunkt Rheinland, Stand August 2026) sind das Beträge, für die niemand vier Wochen früher wechselt.

Sprechen Sie also an und führen Sie die Gespräche, rechnen Sie aber mit einer Unterschrift im Januar und einem Eintritt im April.

Wie verschieben Kündigungsfristen zum Quartalsende Ihren Starttermin?

Sie verschieben ihn in Sprüngen von drei Monaten. Die gesetzliche Grundkündigungsfrist beträgt vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Monatsende (§ 622 Abs. 1 BGB). In Arbeitsverträgen im Rechnungswesen steht meist anderes: drei Monate zum Quartalsende, bei Leitung sechs Monate. Eine Rechnung mit Daten aus 2026:

1. Briefing am Montag, 4. Mai 2026.
2. Zusage nach rund 21 Tagen, am Montag, 25. Mai 2026 (eigene Auswertung zur Besetzungsdauer, Stand August 2026).
3. Kündigung geht am Dienstag, 26. Mai 2026, beim Arbeitgeber ein.
4. Frist drei Monate zum Quartalsende: Der 30. Juni 2026 ist nicht mehr erreichbar, dafür hätte die Kündigung Ende März vorliegen müssen.
5. Nächstes erreichbares Quartalsende, letzter Arbeitstag: Mittwoch, 30. September 2026.
6. Eintritt: Donnerstag, 1. Oktober 2026.

Das sind 150 Kalendertage. Nachgerechnet: 27 Tage im Mai, 30 im Juni, 31 im Juli, 31 im August, 30 im September, plus der 1. Oktober.

Drei Tage Verzug verschieben das Ergebnis um ein Quartal. Zusage am 2. Juli 2026, Kündigung am 3. Juli: Der Stichtag 30. Juni ist vorbei, das nächste erreichbare Quartalsende ist der 31. Dezember 2026, der Eintritt der 1. Januar 2027.

Diese Rechnung betrifft fast jede Einstellung: 62,4 Prozent aller Neueinstellungen in Deutschland sind Jobwechsler und keine Zugänge aus Arbeitslosigkeit, Ausbildung oder Studium (IAB-Stellenerhebung, Einstellungsjahr 2024, IAB-Forum, September 2025). Wer Ihnen zusagt, hat also in aller Regel eine laufende Kündigungsfrist im Rücken.

Die Kündigungsfrist gehört deshalb ins erste Gespräch, zusammen mit der Frage nach einer Freistellung. Wie lange die Besetzung dauert, steht im Beitrag zur Besetzungsdauer bei einem Leiter Finanzen.

Was Sie in welchem Quartal tun sollten

Quelle: eigene Marktbeobachtung aus über 10 Jahren Personalberatung für Finanz- und Rechnungswesen in Nordrhein-Westfalen, Stand August 2026. Keine Erhebung.

Was tun, wenn die Stelle sofort besetzt werden muss?

Der Zeitpunkt ist dann gesetzt. Drei Wege funktionieren trotzdem.

1. Interim für die Abschlussphase. Fehlt im Januar der Hauptbuchhalter, hilft keine Festanstellung, die frühestens im Mai anfängt. Ein Interim-Bilanzbuchhalter kann in zwei Wochen beginnen und trägt den Abschluss mit. Die Festbesetzung läuft parallel und startet im zweiten Quartal. Was beide Wege kosten, steht im Vergleich Interim oder Festanstellung im Rechnungswesen.
2. Den Prozess verkürzen statt die Anforderungen senken. Zwei Gespräche statt vier, beide Termine bei der ersten Absprache gesetzt. Fachliche Prüfung und Vorstellung beim Geschäftsführer am selben Tag, Vertragsentwurf vorher fertig. Sechs Wochen werden zwei.
3. Ansprache statt Anzeige. Eine Anzeige erreicht in der Abschlussphase kaum jemanden, weil dann niemand Stellenportale liest. Direkte Ansprache setzt nicht voraus, dass jemand sucht. Die Antwort kommt oft mit einem Zusatz: nach dem Testat gerne. Das ist Ihr Kandidat für den 1. Oktober.

Selbst besetzen oder über uns?

Eine Position im Rechnungswesen lässt sich selbst besetzen. Bei einer Sachbearbeiterstelle in der Kreditorenbuchhaltung ist der eigene Weg über Karriereseite und Portale oft der schnellste, und wir raten dazu.

Was dabei fehlt, ist die Auswahl im richtigen Fenster. Aus einer Anzeige kommen Kandidaten, die gerade suchen. Was Sie brauchen, ist der Bilanzbuchhalter, der Ihre Unternehmensgröße kennt, Ihr ERP-System beherrscht und im Mai sein Testat hinter sich hat.

Wir arbeiten seit über 10 Jahren im selben Fachbereich und in derselben Region. Daraus ist ein Netzwerk von Menschen entstanden, die nicht suchen. Wir wissen, wer im Rheinland gerade im Abschluss steckt und wer im April ansprechbar ist.

Wo wir nicht helfen: bei Rollen außerhalb des Rechnungswesens, bei Budgets deutlich unter Markt und bei Prozessen ohne Entscheidung in zwei Wochen. Das sagen wir im Erstgespräch.

Was Sie jetzt tun können

1. Legen Sie den Eintrittstermin fest und rechnen Sie rückwärts: drei Monate Kündigungsfrist, davor rund 21 Tage für die Besetzung, davor zwei Wochen für Profil und Freigabe.
2. Klären Sie im ersten Gespräch Kündigungsfrist und Freistellung. Das bestimmt den Starttermin stärker als jede Gehaltsverhandlung.
3. Nutzen Sie das erste Quartal zur Vorbereitung: Profil kürzen, Budget freigeben lassen, Entscheider und Urlaubsvertretung benennen.
4. Setzen Sie für das zweite Quartal eine Regel: Jeder passende Kandidat bekommt in 10 Tagen ein Gespräch.
5. Prüfen Sie bei einer Vakanz in der Abschlussphase zuerst eine Interim-Lösung.

Wenn Sie planen, wann Sie eine Finance-Position ausschreiben, nehmen wir uns 30 Minuten für ein Gespräch. Unverbindlich, mit einem Rückwärtsplan für Ihren Wunschtermin: Termin vereinbaren.

Häufige Fragen

Wann ist der beste Zeitpunkt im Jahr, eine Finance-Stelle zu besetzen? Für den Start der Suche der April, direkt nach dem Testat zum Jahresabschluss. Dann ist das Bewerberfenster im Rechnungswesen am größten. Für den Eintritt sind der 1. Oktober und der 1. Januar realistisch, weil Arbeitsverträge im Finanzbereich meist drei Monate Kündigungsfrist zum Quartalsende vorsehen.

Warum ist das erste Quartal ein schlechter Zeitpunkt für eine Suche im Rechnungswesen? Weil Januar bis März Abschlussphase ist. Bilanzbuchhalter wollen den Jahresabschluss nach HGB zu Ende bringen und verschieben Gesprächstermine. Vorgesetzte sitzen selbst im Abschluss und antworten langsamer. Gute Profile sind im Raum Köln selten länger als 2 Wochen im Markt und dann bereits vergeben.

Wie lange dauert es von der Zusage bis zum ersten Arbeitstag? Bei drei Monaten Kündigungsfrist zum Quartalsende meist vier bis fünf Monate. Beispiel: Zusage am 25. Mai 2026, Kündigung am 26. Mai, letzter Arbeitstag 30. September, Eintritt 1. Oktober 2026. Kommt die Kündigung erst im Juli, verschiebt sich der Eintritt auf den 1. Januar 2027.

Lohnt sich eine Finance-Suche in der Urlaubszeit? Ja, mit eingeplanter Verzögerung. Von Juli bis September dauern Rückmeldungen länger, weil Kandidaten, Fachbereich und Personalabteilung nacheinander im Urlaub sind. Dafür laufen weniger konkurrierende Prozesse und es kommen seltener Gegenangebote. Benennen Sie vorher eine Urlaubsvertretung, die über Einladungen entscheidet, sonst verlieren Sie Kandidaten an schnellere Unternehmen.

Warum wechseln Controller im vierten Quartal selten? Weil Weihnachtsgeld und Bonus am Jahresende hängen. Weihnachtsgeld wird häufig im November gezahlt und kann bei einem Ausscheiden im laufenden Jahr anteilig zurückgefordert werden, der Bonus fällt für das laufende Geschäftsjahr weg. Sprechen Sie im vierten Quartal an, planen Sie den Eintritt für das zweite.

Was tun, wenn die Stelle mitten im Jahresabschluss unbesetzt ist? Drei Wege funktionieren: ein Interim-Bilanzbuchhalter, der innerhalb von zwei Wochen anfängt, ein auf zwei Gespräche verkürzter Auswahlprozess mit vorbereitetem Vertragsentwurf und direkte Ansprache statt Anzeige. Die Festbesetzung läuft parallel und startet im zweiten Quartal ohne Zeitdruck, wenn das Testat bei den Kandidaten durch ist.

Über den Autor Muhammed Ali Erkan ist Recruiting-Experte für Finanz- und Rechnungswesen und führt HIREOS, eine Personalberatung für Finanz- und Rechnungswesen in Nordrhein-Westfalen. Über 10 Jahre im Finance-Recruiting mit über 400 Besetzungen im Finanz- und Rechnungswesen. LinkedIn

Quellen und Stand

• Jahreszyklus je Quartal, Häufung von Kündigungen nach dem Testat, Verlauf der Prozesse: eigene Marktbeobachtung aus über 10 Jahren Personalberatung für Finanz- und Rechnungswesen in Nordrhein-Westfalen, Stand August 2026. Keine Erhebung, keine Statistik.
• Besetzungsdauer rund 21 Tage, Verweildauer guter Profile rund 2 Wochen, 10-Tage-Regel: eigene Auswertung und Erfahrungswerte, Stand August 2026.
• Gesetzliche Grundkündigungsfrist: § 622 Abs. 1 BGB, https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__622.html. Drei Monate zum Quartalsende beruhen auf arbeitsvertraglicher Vereinbarung.
• Datumsrechnung 2026: eigene Rechnung nach Kalender, nachgerechnet.
• Anteil der Jobwechsler an allen Neueinstellungen (62,4 Prozent): IAB-Stellenerhebung, veröffentlicht September 2025, Einstellungsjahr 2024. https://iab-forum.de/iab-stellenerhebung-die-meisten-neueinstellungen-gehen-nach-wie-vor-auf-jobwechsel-zurueck/
• Gehaltsspanne Leiter Finanzen: HIREOS-Mandatsdaten Nordrhein-Westfalen, Schwerpunkt Rheinland, Stand August 2026.